日本留學(xué) | 套磁的10條注意事項(xiàng)!附模版

更新時(shí)間:2023-11-10 15:06:41
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在我們步入正題之前,先來(lái)講講套磁在申請(qǐng)日本研究生過(guò)程中的重要性!

 

敲黑板:日本研究生是預(yù)科生,主要采取內(nèi)諾制的方式來(lái)收取留學(xué)研究生,需要提前半年或一年來(lái)與意向大學(xué)和專業(yè)中的教授取得聯(lián)系,獲得教授的認(rèn)可后取得內(nèi)諾,才有就讀研究生的資格。教授的認(rèn)可是最最關(guān)鍵的一步,是打開(kāi)留學(xué)之門(mén)的那把鑰匙。

 

怎么成功拿到這把鑰匙的關(guān)鍵就是——套磁信。

 

什么是套磁? 套磁是拉扯,是吸引對(duì)方,本質(zhì)是拉近雙方之間的距離,吸引對(duì)方的注意力。通過(guò)郵件往來(lái)展現(xiàn)個(gè)人實(shí)力,使教授肯定你的科研能力,從而增加自己被錄取的機(jī)會(huì)。

 

——套磁過(guò)程中的注意事項(xiàng),避免這些“低級(jí)錯(cuò)誤”!

1. 在選擇申請(qǐng)教授時(shí),最重要的是考慮教授的研究方向是否與自己的興趣相符。

 

2. 針對(duì)每個(gè)意向院校,你可以選擇2-3位目標(biāo)教授作為套磁對(duì)象。

 

3. 在開(kāi)始套磁之前,你需要對(duì)教授的研究工作有深入的了解,包括閱讀他們的論文以及了解他們正在進(jìn)行的項(xiàng)目。

 

4. 標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了,一定要正確地拼寫(xiě)教授的名字,并使用正確教授的職稱。如果直接發(fā)教授個(gè)人,抬頭就用姓氏+先生/教授,語(yǔ)言要謙遜有禮。

 

5. 自我介紹要簡(jiǎn)短,因?yàn)榻淌诤苊Γ⒉粫?huì)太關(guān)心你的個(gè)人信息。只需提及你的姓名、畢業(yè)學(xué)校、所在地和研究方向即可。最重要的是要突出你與教授聯(lián)系的目的。

 

6. 在套磁過(guò)程中,一定要具體地闡述你的科研背景和能力,并確保你的話語(yǔ)符合禮儀,不要說(shuō)空話和假話。

 

7. 不要過(guò)多的拍馬屁,這樣沒(méi)有重點(diǎn),很可能收到拒信。

 

8. 不要頻繁地打擾教授,沒(méi)有收到回信前可以靜等一至兩周,切勿急躁。

 

9. 在書(shū)寫(xiě)郵件內(nèi)容時(shí),務(wù)必保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,一定別忘了加署名,要了解日本郵件往來(lái)的基本禮儀

 

10. 尊重教授的時(shí)間,不要詢問(wèn)他們可以在官網(wǎng)上找到的信息。

 

——郵件的構(gòu)成(參考)

1、稱呼:某某先生

2、寒暄+自報(bào)家門(mén)(出身校+姓名)+發(fā)郵件是為了什么

3、說(shuō)明自己的學(xué)院+畢業(yè)時(shí)間

4、說(shuō)明自己感興趣的研究領(lǐng)域+相關(guān)學(xué)習(xí)經(jīng)歷

5、說(shuō)明自己的學(xué)術(shù)經(jīng)歷(發(fā)表過(guò)哪些論文或科研經(jīng)歷)

6、說(shuō)明為什么選擇該教授(主要表達(dá)研究方向非常合拍+強(qiáng)烈報(bào)考教授的決心)

7、致謝+寒暄

8、署名(所屬+姓名)

 

如何才能吸引到教授的注意力,讓教授忍不住回復(fù)你,這就要仔細(xì)去了解教授的研究方向和偏好,向他展現(xiàn)你身上他所感興趣的特質(zhì)。

 

本篇內(nèi)容有限,想要了解更多信息可以滴滴

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來(lái)自:日本留學(xué)讀研 編輯:樂(lè)申日本
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